Du hast bist jetzt schon gute Vorarbeit geleistet, nun geht es weiter. Wenn du einen Artikel platzieren möchtest, reicht es nicht, einfach eine allgemeine E-Mail-Adresse anzuschreiben. Wer professionell mit Medien arbeiten will, informiert sich vorab über die Rahmenbedingungen. Genau hier kommen die sogenannten Mediadaten ins Spiel.
Mediadaten sind die offiziellen Informationsunterlagen eines Mediums. Sie enthalten alle wichtigen Details für externe Autor:innen, Kooperationspartner oder Werbekunden. Auch wenn sie ursprünglich oft für Anzeigenkunden gedacht sind, liefern sie dir wertvolle Hinweise für deine PR-Arbeit.
Was sind Mediadaten überhaupt?
Mediadaten sind eine Art Steckbrief des Mediums. Dort findest du Informationen wie:
- Zielgruppe des Magazins oder Portals
- thematische Schwerpunkte
- Erscheinungsweise
- Auflage oder Reichweite
- redaktionelle Ansprechpartner (Kontakt)
- in manchen Fällen auch Hinweise für Gastautor:innen
Für dich sind sie wichtig, weil sie dir zeigen, ob dein Thema überhaupt zu diesem Medium passt.
Wo findest du die Mediadaten?
In der Regel gibt es drei Wege:
1. Direkt auf der Website des Mediums
Scrolle im unteren Bereich der Website (Footer). Dort findest du häufig Begriffe wie:
- „Mediadaten“
- „Mediakit“
- „Für Werbekunden“
- „Presse“
- „Service“
- „Autorenhinweise“
Gerade bei Online-Magazinen oder Fachzeitschriften sind die Mediadaten oft als PDF verlinkt.
Wenn du nichts findest, lohnt sich ein Blick in den Menüpunkt „Über uns“ oder „Kontakt“.
2. Über eine gezielte Google-Suche
Manchmal sind Mediadaten nicht sofort sichtbar verlinkt. Dann hilft eine gezielte Suche.
Beispiel:
„Name des Mediums + Mediadaten PDF“
oder
„Name des Mediums + Autorenhinweise“
Oft führt dich das direkt zur richtigen Seite.
3. Direkt nachfragen
Wenn du keine Informationen findest, ist eine höfliche Anfrage absolut professionell.
Eine kurze, sachliche E-Mail reicht aus. Zum Beispiel:
- Gibt es Vorgaben für Gastbeiträge?
- Welche Länge wird bevorzugt?
- Gibt es bestimmte Themenbereiche, die aktuell gesucht werden?
Redaktionen schätzen es, wenn du dich vorab informierst, statt blind Texte einzureichen.
Warum Mediadaten für deine PR-Strategie entscheidend sind
Viele Selbstständige machen denselben Fehler:
Sie schreiben einen Artikel – und suchen erst danach ein Medium.
Strategischer ist es andersherum.
Wenn du dir vor dem Schreiben die Mediadaten ansiehst, kannst du:
- Tonalität anpassen
- Länge richtig planen
- Zielgruppe präzise treffen
- formale Vorgaben berücksichtigen
- Deadlines einhalten
Das erhöht deine Veröffentlichungschancen deutlich.
Worauf solltest du in den Mediadaten besonders achten?
Nicht jede Information ist für dich gleich relevant. Konzentriere dich vor allem auf:
Zielgruppe
Passt sie zu deinem Fachgebiet?
Tonalität
Ist das Medium eher sachlich oder sehr emotional?
Umfang
Gibt es eine empfohlene Wortanzahl?
Einreichungsmodus
Soll der Artikel komplett eingereicht werden oder zunächst nur ein Themenvorschlag?
Ansprechpartner
Gibt es eine konkrete Redaktion oder Fachressort-Leitung?
Mein strategischer Tipp zum Schluss
Lies nicht nur die Mediadaten, lies auch mehrere veröffentlichte Artikel des Mediums.
So bekommst du ein Gefühl für:
- typische Überschriften
- Aufbau der Beiträge
- sprachliche Tiefe
- Themenrelevanz
- wiederkehrende Blickwinkel
Mediadaten liefern die formalen Informationen.
Die veröffentlichten Artikel zeigen dir den tatsächlichen Stil.
Beides zusammen ist deine beste Vorbereitung.