Ich liebe Zusammenfassungen, und da ich weiß, dass einige von euch auch Fan davon sind, ist diese Übersicht aus all meinen vorherigen Artikeln zum Thema PR und Sichtbarkeit entstanden. Viel Spaß beim Umsetzten.
Die Inhalte dieses Blogartikels:
1) Ziel & Positionierung klären
- Wofür willst du bekannt sein? (1 Kernthema)
- Für wen ist das relevant? (1 Zielgruppe)
- Welche 3 Unterthemen gehören dazu?
2) PR-Materialien vorbereiten
- Expertenvita (kurz, sachlich, fließend)
- Pressemappe (PDF: Vita, Themen, Fotos, Kontakt, ggf. Pressemitteilung)
- Pressefotos (hochaufgelöst + Nutzungsfreigabe)
- mehr dazu findest du hier „Die Pressemappe: Dein professioneller Auftritt gegenüber Medien“
3) Themen finden (aus deinem Alltag)
- Sammle 10 häufige Fragen/Probleme deiner Kund:innen
- Wandle sie in „Presse-Themen“ um (Problem → Nutzen → Lösung)
- mehr dazu findest du hier „So entwickelst du medientaugliche Themen, starke Teaser und überzeugende Schlagzeilen“
4) Medientauglichkeit checken
Frage dich bei jedem Thema:
- Ist es aktuell oder anlassfähig?
- Betrifft es viele?
- Ist es emotional/relevant?
- Ist es leicht verständlich?
- Hast du eine besondere Perspektive?
- Teaser (2–4 Sätze): Worum geht’s? Für wen? Warum wichtig?
- Schlagzeile (max. 10–12 Wörter): klar, seriös, nicht werblich
- Optional: 2–3 Varianten (problem-/lösungs-/emotional)
- mehr dazu findest du auch hier „So entwickelst du medientaugliche Themen, starke Teaser und überzeugende Schlagzeilen“
6) Passende Medien auswählen
- 10 Medien recherchieren, die deine Zielgruppe wirklich lesen
- Mediadaten/Autorenhinweise checken (Wortzahl, Stil, Einreichung)
- Ansprechpartner: Ressort/Redaktion/Autor:innenbetreuung notieren
- mehr dazu hier: „So findest du die Mediadaten einer Redaktion – Schritt für Schritt“
7) Redaktions-E-Mail/Pitch schreiben
- Kurz, freundlich, konkret
- Inhalt:
- 1 Satz Bezug aufs Medium
- Schlagzeile + Teaser
- 2–3 Bulletpoints: was Leser lernen
- Mini-Credibility (1 Satz Vita)
- Link zur Pressemappe / Fotos / Kontakt oder Pressemappe als PDF mitschicken
8) Schreiben & liefern
- Artikelstruktur:
- starke Überschrift
- kurzer Einstieg (Lead)
- Hauptteil (Abschnitte + Zwischenüberschriften)
- runder Schluss (ohne Werbung)
- Vorgaben des Mediums strikt einhalten (Umfang, Stil, Deadline)
9) Follow-up machen (ohne nervig zu sein)
- Nach 5–10 Werktagen kurz nachfragen
- Bei Absage: freundlich bleiben, neues Thema anbieten
10) Veröffentlichung maximal nutzen
- Website: Presse-/Referenzen-Bereich + Verlinkung
- Social Media: mehrfach teilen + Zitate + Mini-Serie
- Newsletter: „aktuell erschienen“ + Zusatztipps
- Offline: Flyer/Visitenkarte/QR-Code „Bekannt aus …“
- Pressemappe aktualisieren (Artikel als Nachweis rein)
- mehr dazu hier: „PR-Fahrplan für Selbstständige: Veröffentlichungen strategisch nutzen“
11) PR-Routine etablieren
- 1x/Monat: neues Thema + Pitch
- 1x/Quartal: Pressemappe & Fotos aktualisieren
- Laufend: Fragen der Zielgruppe als Themenliste sammeln
Du willst nicht länger unsichtbar bleiben?
Wenn du deine Expertise endlich professionell positionieren und gezielt in die Medien bringen möchtest, dann lass uns sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an:
- Wo du aktuell stehst
- Welche Marketing oder PR-Strategie zu dir passt
- Welche Themen sich für dich eignen
- Wie du konkret starten kannst
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