Ein meiner wichtiges Learnings und treuer Begleiter in der Kommunikation mit den Medien ist meine Pressemappe. Wenn du mit Redaktionen arbeiten möchtest, brauchst du Struktur. Hier kommt die Pressemappe ins Spiel. Sie ist kein Werbeflyer, sondern eine sachliche, professionelle Informationssammlung für Journalist:innen – eine Art visuelle und inhaltliche Visitenkarte. Sie ist kein tabellarischer Lebenslauf, sondern ein flüssiger, journalistisch formulierter Text.
Eine gute Pressemappe beantwortet auf einen Blick:
- Wer bist du?
- Was machst du?
- Welche Themen kannst du liefern?
- Warum bist du eine geeignete Ansprechperson?
Was gehört hinein?
Eine professionelle Pressemappe enthält in der Regel:
- eine klar formulierte Expertenvita
- aktuelle Pressemitteilungen & Artikel (falls vorhanden)
- Themenvorschläge oder Interviewideen
- professionelle Fotos mit Nutzungsfreigabe (damit es veröffentlicht werden darf)
- vollständige Kontaktdaten (auch Webseite, Social Media & Telefonnummer – manche Redaktionen telefonieren lieber)
Wichtig ist ein ruhiges, seriöses Layout. Sachliche Formulierungen und keine Werbesprache. Keine Superlative. Sondern Klarheit.
Die Pressemappe zeigt: Du bist vorbereitet. Du nimmst deine Position ernst.
Die Expertenvita: Deine fachliche Identität in Textform
Die Expertenvita wird häufig unterschätzt, dabei ist sie einer der wichtigsten Texte in deiner PR-Basis.
Sie ist kein tabellarischer Lebenslauf. Sie ist eine journalistisch formulierte Darstellung deiner fachlichen Identität.
Eine gute Expertenvita beantwortet:
- Wer bist du fachlich?
- Welche Schwerpunkte hast du?
- Welche Erfahrung bringst du mit?
- Wofür stehst du?
Sie wird in der dritten Person geschrieben und sollte sachlich, klar und verständlich sein. Redaktionen entscheiden oft in Sekunden, ob jemand kompetent wirkt. Deine Vita hilft ihnen dabei.
Themenvorschläge & Interviewideen
Redaktionen arbeiten unter Zeitdruck.
Wenn du ihnen konkrete Themen anbietest, erleichterst du ihre Arbeit enorm.
Zum Beispiel:
- gesellschaftlich relevante Entwicklungen
- praxisnahe Fachthemen
- aktuelle Trends mit deiner Perspektive
Professionelles Foto
- hohe Auflösung (ein gutes Bild mit den Smartphone ist ausreichend, wenn du gerade kein Foto-Shooting möchtest)
- natürliche Ausstrahlung
- Nutzungsfreigabe für Medien
Klare Kontaktdaten
Das heißt Webseite, Social Media, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die direkt erreichbar ist, da manche Redaktionen anrufen.
Welches Format?
Deine Pressemappe verschickst du am besten als PDF-Datei, da dieses Format von den meisten Geräten problemlos geöffnet werden kann.
Eine gute Pressemappe spart Zeit, für dich und für die Redaktion – Redaktionen lieben das 🙂
Beispiel meine erste Pressemappe
Das ist meine erste Pressemappe, als anschauliches Beispiel für dich.
Wie findest du medientaugliche Themen?
Nicht jedes Thema eignet sich für die Presse. Medientauglich ist ein Thema, wenn es:
- gesellschaftliche Relevanz hat
- einen aktuellen Bezug aufweist
- vielen Menschen Orientierung bietet
- neue Perspektiven eröffnet
Statt „Ich biete Coaching an“ wäre ein medientauglicher Ansatz:
„Warum Dauerstress oft unterschätzt wird – und welche frühen Warnsignale wir ernst nehmen sollten.“
Es geht nicht um dich. Es geht um den Mehrwert für die Öffentlichkeit. Die besten Beispiele findest du bei deiner Arbeit. Mit was kommen die Leute zur dir? Oftmals sind wir etwas betriebsblind, so hat eine Klientin von mir als Ernährungsexpertin für Hunde einen wunderschönen Artikel über Zecken geschrieben, ich selbst über Narzissmus in der freundin. Ergänzend an der Stelle meine Narzissmus-Guide.
Der Thematik Themenfindung habe ich einen extra Artikel gewidmet: So entwickelst du medientaugliche Themen, starke Teaser und überzeugende Schlagzeilen
Checkliste: So wird deine Pressemappe wirklich professionell
Eine überzeugende Pressemappe lebt von Klarheit, Struktur und Substanz. Sie soll Journalist:innen die Arbeit erleichtern – nicht sie mit Werbung überfordern. Achte deshalb darauf, dass folgende Bestandteile enthalten sind:
✔ Eine prägnante Expertenvita
Stelle dich in einem sachlich formulierten, gut lesbaren Fließtext vor. Keine stichpunktartige Aufzählung deiner Stationen, sondern eine journalistisch anmutende Kurzbiografie, die deine Qualifikation, Erfahrung und fachliche Ausrichtung klar erkennbar macht.
✔ Relevante Presseinformationen
Falls vorhanden, füge aktuelle Pressemitteilungen bei, die einen konkreten Anlass oder ein Thema aufgreifen. Sie sollten professionell aufgebaut und mediengerecht formuliert sein.
✔ Themenangebote für Medien
Ergänze konkrete Vorschläge für Interviews, Fachbeiträge oder Statements. Diese sollten verständlich formuliert und für ein breiteres Publikum interessant sein – also nicht zu fachspezifisch, sondern anschlussfähig.
✔ Hochwertiges Bildmaterial von dir
Mindestens ein professionelles Porträtfoto in druckfähiger Qualität (hohe Auflösung) sollte enthalten sein. Idealerweise ergänzt durch weitere Motive aus deinem beruflichen Umfeld. Wichtig ist eine klare Nutzungsfreigabe für redaktionelle Zwecke. Wenn du ein Bild von Fotografen hast, musst du da eventuell nochmal nachfragen. Ich kenne bis jetzt nur einen Fall, bei dem der Fotograf das schriftlich gemacht hat.
✔ Klare und direkte Kontaktdaten
Gib vollständige Kontaktdaten an, sodass Redaktionen dich unkompliziert erreichen können – idealerweise mit direkter E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
✔ Ein stimmiges, seriöses Design
Die Gestaltung sollte ruhig, übersichtlich und einheitlich wirken. Verwende klare Schriftarten, ausreichend Weißraum und eine konsistente Farbwelt. Deine Pressemappe darf professionell aussehen – aber nicht werblich.
✔ Eine gebündelte, gut lesbare Datei
Fasse alle Inhalte in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Sie sollte strukturiert aufgebaut, gut lesbar und technisch sauber formatiert sein. Wenn sinnvoll, können Links anklickbar integriert werden.
✔ Sachliche Tonalität
Formuliere auf Augenhöhe mit der Presse. Verzichte auf Superlative, Verkaufsargumente oder werbliche Formulierungen. Deine Kompetenz spricht für sich – sie braucht keine Verstärkung durch Marketingbegriffe.
✔ Regelmäßige Pflege und Aktualisierung
Halte deine Inhalte auf dem neuesten Stand. Ergänze neue Veröffentlichungen, aktualisiere Themenvorschläge und prüfe Kontaktdaten sowie Fotos in regelmäßigen Abständen.
Du willst nicht länger unsichtbar bleiben?
Wenn du deine Expertise endlich professionell positionieren und gezielt in die Medien bringen möchtest, dann lass uns sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an:
- Wo du aktuell stehst
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